Développement sur mesure
Un logiciel de gestion sur mesure, à la place de votre Excel
Votre fichier Excel a commencé petit. Aujourd'hui tout le monde s'en sert, personne n'ose le toucher, et une fausse manipulation suffit à tout casser. Nous le transformons en application web, avec vos données, vos règles et vos utilisateurs. Basé près de Tours, partout en France à distance.
Le problème
Un tableur est un excellent outil de départ. On y met des clients, des chantiers, du stock, des échéances, et ça marche. Puis l'activité grossit. Les onglets se multiplient, les formules s'empilent.
Les symptômes sont toujours les mêmes. Deux versions du fichier circulent et personne ne sait laquelle est la bonne. Une cellule écrasée par erreur efface un mois de travail. Celui qui a écrit les formules est en congés, et plus personne ne comprend le calcul de la marge.
Un logiciel du marché règle parfois le problème. Quand votre métier a des règles particulières, il faut plier vos habitudes pour entrer dans ses cases, ou payer chaque mois des options que vous n'utilisez pas. C'est là qu'un outil sur mesure se justifie : il épouse votre façon de travailler au lieu de la corriger.
Remplacer Excel ne demande pas de tout réinventer. On part de votre fichier tel qu'il est et on garde ce qui marche. On retire ce qui fait peur : l'écrasement, les doublons, l'absence de droits d'accès.
Ce que nous livrons
Une application web pour votre processus
Un processus bien défini, par exemple le suivi des chantiers ou des commandes, avec quelques écrans clairs. Elle s'ouvre dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone, sans rien installer.
Vos données reprises
Nous reprenons votre fichier Excel actuel, nettoyons ce qui doit l'être et le chargeons dans la base. Vous ne ressaisissez rien.
Des comptes et des rôles
Chacun se connecte avec son compte. Certains modifient, d'autres consultent seulement. Finie la feuille ouverte par tout le monde.
Recherche, filtres et exports
Vous retrouvez une ligne en quelques secondes, et vous sortez un Excel ou un PDF quand un client ou un comptable en demande un.
Hébergement et prise en main
L'outil est hébergé en France. Nous prenons une heure avec vous pour la prise en main, puis un forfait annuel annoncé d'avance couvre l'hébergement et la maintenance.
Des exemples dans votre métier
Artisan du BTP
Un artisan suit ses chantiers dans un tableur : client, adresse, devis, matériaux commandés, acomptes. Dans l'application, chaque chantier a sa fiche, le chef d'équipe voit ses chantiers de la semaine depuis son téléphone, et le dirigeant voit ce qui reste à facturer.
Cabinet
Un cabinet de conseil ou de comptabilité suit ses dossiers et ses échéances dans un fichier partagé. L'application montre à chacun ses dossiers, signale les échéances qui approchent et garde l'historique de qui a fait quoi.
Commerce
Un commerce ou un atelier de réparation gère commandes, retours et stock dans un classeur. L'application prend la place du classeur : une fiche par commande, un statut, une recherche par nom de client.
PME industrielle
Une PME industrielle suit ses ordres de fabrication et ses contrôles qualité dans plusieurs tableurs qui ne se parlent pas. L'application les réunit, rend obligatoires les champs qui doivent l'être et sort le rapport demandé par le client.
La formule qui correspond
Outil de gestion
à partir de 3 500 € HT
Un fichier Excel partagé fait tourner une activité, et il craque.
- Une application web pour 1 processus
- Jusqu'à 5 écrans
- Comptes utilisateurs avec 2 rôles
- Reprise de votre fichier Excel (1 fichier)
- Recherche, filtres, export Excel et PDF
- Hébergée en France
- 1 h de prise en main
Prix ferme, écrit après un cadrage sans engagement. Hébergement en France. Basé près de Tours, nous travaillons partout en France, à distance.
Questions fréquentes
- Quel est le prix d'un logiciel de gestion sur mesure ?
- Pour un processus borné, notre formule Outil de gestion se fait à partir de 3 500 € HT, au forfait ferme, en 3 à 4 semaines. Le prix monte avec le nombre de processus, d'écrans et de règles de calcul. Il est écrit après le cadrage, avant que vous vous engagiez.
- Combien coûte un logiciel de gestion ?
- Un logiciel du marché se paie souvent par utilisateur et par mois, tant que vous l'utilisez. Un outil sur mesure se paie une fois, au forfait, puis un forfait annuel d'hébergement et de maintenance. Pour comparer, calculez sur plusieurs années.
- Comment remplacer Excel ?
- On liste ce que le fichier fait vraiment : qui le remplit, qui le lit, quels calculs il porte. On garde ces règles, on les écrit dans une application et on reprend vos données. Pendant la bascule, votre fichier reste en secours. Mieux vaut remplacer un processus correctement que plusieurs à moitié.
- Peut-on transformer un fichier Excel en application web ?
- Oui, si le fichier est lisible : des colonnes cohérentes, une ligne par élément. S'il est très sale, on prévoit un nettoyage, ce qui peut faire monter le prix. Les onglets ne sont pas recopiés tels quels : l'application reprend les données et réécrit les règles dans un outil que plusieurs personnes utilisent en même temps.
- Logiciel sur mesure ou logiciel du marché : que choisir pour une petite entreprise ?
- Si un logiciel du marché couvre déjà votre façon de travailler, prenez-le, il sera moins cher. Le sur mesure se justifie quand vos règles sont particulières, quand vous bricolez autour de l'outil ou quand vous payez des options inutiles. Nous le disons franchement au cadrage, même si cela nous coûte le projet.